ここ最近メモアプリは主にGoogle Keepを利用しています。
これまではEvernote、macのメモアプリと利用してきていて、正直あまり活用できてないなという印象でしたが、Google Keepになってから利用しやすくなったので利用方法についてまとめてみました。
あくまで私の場合はAndroidスマホで使用しているのがメインという前提になるので、他のデバイスでは使えない機能もある可能性もありますので、ご注意ください。
目次
メリット
どこからでもアクセスできる
使えるデバイスが多く、Windows、Mac、Android、iPadとOS違いで色々持っているのですが、どこからでも同じものを編集することかできます。
普段からペーパーレスにするようにしているので、気軽に使えるメモとして毎日活用しています。
デスクに座っているときはPCから、寝る前にお布団にはいっているときはiPadやAndroidスマホから利用しています。
気になったことなどを同じメモに書き込めるのが便利で、同期も早いと感じています。
まるごとコピーができる
通常だと長押しなどをして選択する必要があるが、「︙」→「送信」で他のアプリに送信することができ、できなくてもここで「コピー」を選択すると、全文コピーが可能です。
個人的に最近ようやくInstagramをはじめたのですが、いつも使うテキスト用のテンプレートとしてGoogle Keepに入力しておいたものをテンプレートとして使ったりしています。
設定したリマインダーがGoogleカレンダーに表示される
毎日チェックしたいメモやタスクリストなどにリマインダーをつけておくと、カレンダーから予定と一緒にチェックができるので便利です。
難点といえばPCからの表示の時に、リマインダーの数が多いせいなのか、表示できない時があります。
そういったときは左の表示カレンダーでリマインダーのチェックが外れてしまっているため、そこにチェックを入れることで表示ができるようになります。
画像内テキストの能力が優秀
探しものをするときに、画像内のテキストまでが検索対象になるのが地味に便利です。
このテキスト読み込み機能については、当然書き出しもできるので、レシピの画像などをGoogle Keepに入れるようにしたら、管理が楽になりました。
これまではレシピの材料名のタグをつけたりして、検索しやすくしていたのですが、今はなにも考えずに写真を放り込むだけでOKです。
情報の仕分け方法が複数あるので、工夫次第で便利に
メモアプリでよくある仕分けとしては、フォルダやタグでの仕分けだと思います。
Google Keepでフォルダはないですが、タグと背景色、または背景画像というのも選べるので、思った以上に細かくカテゴリーを分けることができます。
個人的には色での仕分けが便利で、緊急性が高くて早めに処理したい内容などは赤の背景にしたり、一目でわかるようにしています。
検索方法が豊富
上記のタグや、背景色など以外にも、画像つきか、リマインダーがついているものかなど、特定の条件でも検索することができます。
テキスト検索だと画像内のテキストも引っかかってくれるので、レシピ検索をするのも便利です。
URLがついている場合、リンクのプレビューが表示される
時間がなくてメモにURLだけ貼っておいて後で見よう、ということが時々あるのですが、URLだけだと後でなんのサイトかわからなくなりがちです。
Google Keepにはプレビューを表示する設定があるので、ページを開かなくてもなんのページかわかるので便利です。
この機能はON/OFFができるので、不要な場合は消すこともできるので、プレビューが好きじゃない人は消すこともできます。
チェックリストの並び替えが自由にできる
チェックリスト自体は2階層にしかできない、シンプルなものなのですが、1階層目を他の2階層目にドラッグ&ドロップし、かつ移動したチェックリストに含まれる2階層目も一緒に移動先の2階層目に移動できたりと、結構柔軟な動きができます。
最初は使いづらいなと思っていたんですが、慣れると便利だったりします。
デメリット
テキスト検索が甘い
画像内のテキスト検索が便利だったりと良い点もあるのですが、検索しきれないテキストもあります。
特別な記号をつけていたり、ということもないのですが今のところどういった条件でそれが起きているのかはわかっていません。
背景色での検索のほうがよく使うため、大きなデメリットではないのですが、気にする人は気にしそうです。
画像の並びがわかりづらい
画像を添付したときに前の方に新しい画像が付くようなのですが、添付後に見るといまいちどこが最新の画像なのかわからなくなります。
画像のレイアウトが特殊なのだと思いますが、慣れが必要なのかなと思います。
まとめ
デメリットも多少ありますが、総合的に言えばお気軽に使えるメモということで、これまで使ったメモアプリのなかで1番良いかなと思っています。
単独で使う以外にも、Googleカレンダーなどとも連携できるので、カレンダーを利用しているとさらに使い勝手がよく感じると思います。
メモアプリでジプシーしている人は、一度利用してみて欲しいと思いました。
