現状副業をしていないため、私用でMicrosoftのofficeを使うことがほぼなくなりました。
不要な出費を続けることは現実的ではないので、利用していたMicrosoftのサブスクリプションを解約することにしました。
サブスクリプションで使っているのは、主にMacbookProでの利用で、副業をやっていない今としては、履歴書・職務経歴書の更新に使うくらいなのですが、毎日変わる内容でもないため、使う時に都度利用開始するにしても手間だなぁと思っていました。
そこで今回はGoogleドキュメントに、履歴書・職務経歴書を移動させて、そちらで管理することにしました。
バージョン管理もできますし、いざとなればスマホ一台あれば更新が可能なので便利そうだと思いました。
目次
Googleドキュメントでの管理にするメリット
バージョン管理ができる
自分1人で使う分とはいえ、以外とやっておくと便利なのがバージョン管理。
過去何を変更したかがわかるのは良いし、うっかり間違って修正したとしても、後で履歴を見ればわかるのが有難い。
うっかりファイルを削除したとしても、あとでどうにでもなるのでうっかりしている自分にはなくてはならないです。
無料で使う範囲でしか利用してないので、月額費用が追加で発生しない
そもそもMicrosoftを使うのをやめたい理由の一つ。
継続して使うものにお金がかかるのは、ヘビーに使うサービスや機能くらいにしたいと思っています。
元々そこまでGoogleドキュメントに関しては使ってなかったので、容量なども余っているため、ちょうど良い置き場だなと思っています。
スマホやタブレットを含めて、複数デバイスから利用できる
転職活動をするとしても、書類がなかったら応募もできません。
それが外出先で自宅のパソコンの中にしかないってなると、結構面倒ですよね。
Googleドキュメントなら、スマホからも操作できるし、画面が小さいので快適な操作性はないかもしれませんが、いざという時に便利。
移行について
やり方はかんたんで、ローカルにあるOfficeのファイルをドラッグアンドドロップのみです。(今回はWord、Excelでした)
それをダブルクリックで開くと、自動的にGoogleドキュメントで開いてくれます。
以降はGoogleドライブ上で、ファイルを更新し続ければOK。
若干ワードから移行したファイルは余白とかが詰まっている気がしましたが、調整すればどうにかなりそうな感じでした。
デメリットは特になし
実際解約して半年以上経ちましたが、今の所困ったことはないです。
今転職活動をしているわけでもないので、そんなに使っているというわけではないのですが、こういった書類は定期的にアップデートするようにしているのでGoogleドキュメントだとどこでも気軽に更新できるので、前よりちょっと楽かもという感じがします。
まとめ
Microsoftのサブスクリプションは1000円くらいですが、1年使うと1万円を超えてしまいます。
普通の一般人だと、1万円って安くはない金額だと思うので、ヘビーユーザーが以外は無くてもいい場合があるかなと思いました。
Microsoftに限らず、サブスクリプションは一回入ってしまうと忘れて支払い続けてしまうところがあるので、無駄な出費にならないように定期的に使っているかチェックして、防いでいきたいと思っています。
